急がば回れ、は大事です【ネクストライク35号】
自分磨きの点も含め
『人生・仕事で大事なこと』と題してのシリーズのつづき
6回目となる今回のテーマは 【 急がば回れ、は大事です ・・・ 】です
記 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
好きな歴史ものを読んでる時にふと、思ったことです、
私自身の反省の意味も込めてのネクストライクです
ちょっとわからないことがあったらすぐに
HPやOKWaveなどのネットで調べることが多くありませんか、
便利ではありますが、 逆に言えば考えるところが少なくなったのかと、
企画書なんかもパワーポイントですと出来上がったら
なんとなくそれっぽくなります、
それでハイッ~提出、もらった方もなんとなくわかったようなわかってないような、で、ペンディングのまま・・・
煮詰まったり、なかったり~結果、大した成果もなく・・・考えもなく、時間だけがきっちり過ぎます~
話がそれました、もどします、
以前は周りに知恵者が複数いてその人に聞いたり、現場を回ったり、情報源にあたったりしました、
でもそういった人などもまわりに少なくなって、HP見ておしまいになってるケースはありませんでしょうか、
いわば安直に処理して
いい意味で疑うこと、立ち止まって考えてみることなどの
”考えることや時間”が少なくなっているようです。
急ぎで答えを探すときばかりでなく、
時には頭を使ってフラフープでも回すようにフリフリして頭をめぐらし、柔らかくして考えましょう、
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同じことは情報伝達の仕方にも安直さが見られるようです、
メールで便利になりました。
メール依存症も多くなりました。
なんでもメールです、(私がふるいのか~)
安直に伝達手段を考えている場合が目立ちます、
気になるのが
メールを打つのに時間がかかる、やり取りが多くなりその案件処理に総時間がかかる、
特に公式的(上下関係が発生している場合)はその校正するのに、時間がかかる・・・これは無駄です、
昔は
①ご訪問
②FAX
③電話
④近くに寄ったついで訪問(連絡)
⑤留め置き
でしたが、今はメールをやたらなんでも駆使!が目立ちます。(誰しも忙しいのはわかりますが)
決しておすすめではないですが
いくつかの情報伝達アイデアです(成果を出す時間の有効活用法)
- メールの基本は要点のみ簡潔に箇条書き、電報のように
- 誤解や行き違いがあってはいけない数字や内容はやはりメール
- ややこしい話やメールの交換が続きそうなとき、即決したいときには電話
- 真意や反応を見たいときは電話
- 添付が間に合わないときには代わりにFAX(手書きだからFAXだから早い!)
- メールと電話(伝言含めて)を複合してつかう、
メールして電話、電話してメール、時に訪問など、媒体を変えて伝えるとしつっこく感がなくなる・・・ - メール文章は
決まり文句より疲れていそがっし中でも”ニヤッとする”文章にしたい(個人的には、です)
タイトルのも気遣いを、
※こんな時代だからこそ、逆にみんなで時間を大事にしよう、約束は守ろう